Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 november 2026

Hierin lees je welke persoonsgegevens ik verwerk via hexwork.nl, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking is Sidney Tiebout, handelend onder de naam Hexwork. Je bereikt me via sidneytiebout1@outlook.com.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Via het contactformulier, e-mail en WhatsApp kan ik deze gegevens ontvangen:

• naam en (optioneel) de naam van je zaak
• e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
• de inhoud van je bericht
• technische gegevens, zoals IP-adres en metadata die de formulierdienst of hosting automatisch vastlegt

Gebruik je de AI-assistent op deze site, dan verwerk ik ook de berichten die je daar typt. Typ daar dus geen gevoelige gegevens in.

Kom je met me in zee, dan verwerk ik ook wat nodig is voor de opdracht: bedrijfsnaam, factuurgegevens en afspraken.

3. Waarvoor gebruik ik die gegevens?

• om te reageren op vragen en offerteaanvragen
• om een opdracht voor te bereiden, uit te voeren en te factureren
• om vragen in de AI-assistent te beantwoorden
• om de website en het formulier te beschermen tegen spam en misbruik

Ik stuur geen nieuwsbrieven of marketingmails, tenzij je daar later zelf om vraagt.

4. Rechtsgrond (AVG)

• Gerechtvaardigd belang of toestemming: berichten via het formulier, e-mail, WhatsApp en de AI-assistent beantwoorden
• Overeenkomst: gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren en te factureren
• Wettelijke verplichting: bewaartermijnen voor administratie en facturen

5. Met wie deel ik gegevens?

Alleen als dat nodig is voor bovenstaande doelen. Ik verkoop nooit persoonsgegevens.

• Web3Forms verwerkt het contactformulier en stuurt je bericht door naar mijn e-mail.
• Cloudflare host de website. Ik gebruik Cloudflare Web Analytics om anoniem bezoekersaantallen te zien, zonder cookies en zonder je te volgen.
• Anthropic levert het AI-model achter de assistent. Je chatberichten gaan naar Anthropic om een antwoord te maken.
• Mijn e-mailprovider bezorgt en bewaart onze mail.

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

• Contactberichten: zo lang als nodig om te reageren, daarna maximaal ongeveer 12 maanden, tenzij een lopende opdracht of geschil langer bewaren nodig maakt.
• Chatberichten in de AI-assistent: ik sla die zelf niet op.
• Opdracht- en factuurgegevens: volgens de wettelijke bewaarplicht, meestal 7 jaar.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen cookies. Kies je voor de lichte of donkere weergave, dan onthoudt je eigen browser die keuze (in localStorage). Dat blijft op je apparaat en ik kan het niet zien.

8. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals HTTPS en beperkte toegang tot mijn mailbox en de sleutels van het formulier en de AI-assistent. Vermoed je een datalek of misbruik, mail me dan.

9. Jouw rechten

Je mag vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, voor zover de AVG dat toelaat. Mail daarvoor naar sidneytiebout1@outlook.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden bijgewerkt. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.